财务

财务部门简体中文操作手册

简介

财务仪表板可以在“工作”选单下选取

home-finance-zh.png

 

仪表板

以下是一个示例仪表板

有几个主要部分; 应收账款、客户、应付账款、供应商/员工、费用、经常性费用、银行账户、贷款、投资、报告、工具。

某些部分可能由于客制化的关系不存在

finance-zht.png

 

应收款

应收款

简介

下面显示示例视窗。

本章节介绍视窗中包含的功能。

finance-receivable-zh.png

 

应收款

创建应收款

点击应收款表右上角的“新应收款”

finance-receivable-zh.png

单击应收账款的来源

finance-receivable-new-zh.png

输入发生日期和处理数量,然后单击“创建”

finance-receivable-create-zh.png

 

应收款

查询应收款

点击应收账款右侧的“查询”按钮

finance-receivable-zh.png

应收款模态出现

finance-receivable-view-zh.png

 

应收款

作废应收款

点击收款右侧的“作废”按钮

如果没有“作废”按钮,应收账款不能作废。

finance-receivable-void-zh.png

出现应收模态时,点击“作废”按钮确认

finance-receivable-void-modal-zh.png

 

顾客

顾客

简介

下面显示示例视窗。

本章节介绍视窗中包含的功能。

finance-customer-zh.png

 

顾客

创建顾客

点击客户表右上角的“新客户”

finance-customer-zh.png

输入客户数据,然后单击“创建”。

modal-new-customer-zh.png

 

顾客

更新顾客

点击客户表右侧的“更新”

finance-customer-zh.png

更新数据,然后点击“更新”。

customer-update-modal-zh.png

 

顾客

查看顾客

点击客户表右侧的“查看”

finance-customer-zh.png

出现客户模态

receivable-customer-view-modal-zh.png

 

顾客

顾客表现

点击客户表右侧的“查看”

finance-customer-zh.png

客户绩效模态出现

customer-performance-zh.png

 

顾客

收入付款

点击客户右侧的“收款”按钮

finance-customer-zh.png

输入日期、银行账户、收款金额、冲账金额等,然后点击“更新”

receive-payment-zh.png

 

应付款

应付款

简介

下面显示示例视窗。

本章节介绍视窗中包含的功能。

finance-payable-zh.png

 

应付款

创建应付款

点击应付账款表右上角的“新应付款”

finance-payable-zh.png

点击应付款产生来源的标题

payable-new-step1-zh.png

输入处理日期和处理数量,然后单击“创建”。

payable-new-modal-zh.png

 

应付款

查询应付款

点击应付账款右侧的“查询”按钮

finance-payable-zh.png

应付账款模态出现

payable-view-modal-zh.png

 

应付款

作废应付款

点击应付账款右侧的“作废”按钮

如果没有“作废”按钮,应付账款不能作废。

finance-payable-zh.png

应付模态出现时,点击“作废”按钮确认

payable-void-modal-zh.png

 

供应商 / 员工

供应商 / 员工

简介

下面显示示例视窗。

本章节介绍视窗中包含的功能。

finance-employee-zh.png

 

供应商 / 员工

创建供应商

点击供应商/员工表右上角的“新供应商”

finance-employee-zh.png

输入供应商数据,然后单击“创建”。

supplier-new-modal-zh.png

 

供应商 / 员工

更新供应商 / 员工

点击供应商右侧的“更新”按钮

finance-employee-zh.png

更新信息,然后单击“更新”。

supplier-update-modal-zh.png

供应商 / 员工

查看供应商 / 员工

点击供应商右侧的“查看”按钮

finance-employee-zh.png

供应商模态出现

supplier-view-modal-zh.png

 

 

供应商 / 员工

发放付款

点击供应商/员工右侧的“支付”按钮

finance-employee-zh.png

输入日期、银行账户、冲账金额等,然后点击“更新”

payment-modal-zh.png

 

请款

请款

简介

下面显示示例视窗。

本章节介绍视窗中包含的功能。

finance-expense-zh.png

 

请款

创建请款

点击费用表右上角的“新费用”

expense-new-zh.png

当费用模态出现时,输入所有信息并单击“创建”按钮。

如果需要,请单击“+ 添加行线”

expense-new-expense-zh.png

 

 

请款

更新请款

点击费用右侧的“更新”按钮

如果没有“更新”按钮,则费用无法更新。

expense-update-zh.png

当费用模态出现时,更新费用数据并点击“更新”按钮

如果需要,请单击“+ 添加行线”

expense-update-expense-zh.png

 

请款

查询请款

点击费用右侧的“查看”按钮

expense-view-zh.png

费用模态出现

expense-view-expense-zh.png

 

请款

提交请款

点击费用右侧的“提交”按钮

如果没有“提交”按钮,则无法提交费用。

expense-submit-zh.png

当费用模态出现时,点击“提交”按钮确认提交

expense-submit-expense-zh.png

 

请款

撤回请款

点击费用右侧的“撤回”按钮

如果没有“撤回”按钮,费用就不能收回。

expense-retract-zh.png

当费用模态出现时,点击“撤回”按钮确认撤回

expense-retract-expense-zh.png

 

请款

批准请款

点击费用右侧的“批准”按钮

expense-approve-zh.png

出现费用模态时,点击“批准”或“驳回”按钮确认

expense-approve-expense-zh.png

 

常态费用

常态费用

简介

下面显示示例视窗。

本章节介绍视窗中包含的功能。

finance-recurring-zh.png

 

常态费用

创建费用

点击常态费用右侧的“记录”按钮 

finance-recurring-zh.png

当费用模态出现时, 某些参数已预先填写, 输入所有信息并单击“创建”按钮。

如果需要,请单击“+ 添加行线”

expense-new-expense-zh.png
常态费用

管理常态费用

点击应收款表右上角的“管理常态费用”

finance-recurring-zh.png

输入项目、供应商、描述、频率和有效性,然后单击“更新”

如果需要,请单击“+ 添加行线”

manage-recurring-zh.png

 

银行账户

银行账户

简介

下面显示示例视窗。

本章节介绍视窗中包含的功能。

finance-bank-zh.png

 

银行账户

转移现金

点击窗口右上角的“转移现金”

finance-bank-zh.png

输入从/到帐户、日期和金额,然后单击“提交”

transfer-modal-zh.png

 

银行账户

账户交易

点击银行账户右侧的“查看”

finance-bank-zh.png

交易模态出现

bank-transaction-modal-zh.png

 

银行账户

对账

点击银行账户右侧的“对账”

finance-bank-zh.png

选中交易右侧的复选框。 完成后点击“更新”。

reconcile-modal-zh.png

 

银行账户

记录利息

点击账户右侧的“记录股息”按钮

finance-bank-zh.png

输入日期、收入/银行账户、金额等,然后点击“提交”

dividend-modal-zh.png

 

借贷

借贷

简介

下面显示示例视窗。

本章节介绍视窗中包含的功能。

finance-loan-zh.png

 

借贷

创建借贷

借贷

更新借贷

借贷

查询借贷

借贷

记录利息

借贷

呆帐

投资

投资

简介

投资

新增投资

投资

调整持有权

投资

查询投资

报告

报告

简介

 

finance-report-zh.png

 

报告

财务报告

点击“财务报告”

finance-report-zh.png

输入间期和货币,点击“更新”

finance-report-zh.png

报告

库存报告

点击“库存报告”

finance-report-zh.png

选择日期,然后单击“更新”

inventory-report-zh.png

 

报告

未完成应付款

点击“未结应付账款”

finance-report-zh.png

选择截止日期并点击“更新”

payable-report-zh.png

 

报告

未完成应收款

点击“未结应收账款”

finance-report-zh.png

选择截止日期并点击“更新”

receivable-report-zh.png

 

工具

工具

简介

下面显示示例视窗。

本章节介绍视窗中包含的功能。

finance-tool-zh.png

 

工具

调整库存

在工具窗口点击“调整库存”

finance-tool-zh.png

更新单价,选择费用账户,然后点击“提交”

finance-tool-inventory-zh.png

 

工具

计算佣金

在工具窗口点击“计算佣金”

finance-tool-zh.png

按照指导步骤计算佣金.

确认的结果可以在最后一步转换为费用.

commission-1-zh.png

 

工具

应收款下载

在工具窗口点击“应收账款下载”

finance-tool-zh.png

选择日期范围,然后单击“请求”

receivable-collection-1-zh.png

进度完成后,点击“下载”下载压缩文件

receivable-collection-2-zh.png

 

工具

费用下载

在工具窗口点击“费用下载”

finance-tool-zh.png

选择日期范围,然后单击“请求”

expense-collection-1-zh.png

进度完成后,点击“下载”下载压缩文件

expense-collection-2-zh.png

 

工具

筹集资金

点击工具窗口中的“募集资金”

finance-tool-zh.png

选择日期、资金账户、银行账户、金额,然后点击“提交”

finance-tool-raise-capital-zh.png