會計

會計部門繁體中文操作手冊

簡介

會計儀表板可以在“部門作業”選單下選取

home-account-zht.png

 

儀表板

以下是一個示例儀表板

有幾個主要部分; 應收賬款、客戶、應付賬款、供應商、費用、庫存、圖表帳戶、報告、工具。

某些部分可能由於客制化的關係不存在

accounting-zht.png

 

應收帳款

應收帳款

簡介

下面顯示範例視窗。

本章節介紹視窗中包含的功能。

accounting-receivable-zht.png

 

應收帳款

建立應收帳款

點擊應收款表右上角的“新應收帳款”

finance-receivable-zht.png

單擊應收賬款的來源

finance-receivable-new-zht.png

輸入發生日期和處理數量,然後單擊“建立”

finance-receivable-create-zht.png

 

應收帳款

查詢應收帳款

點擊應收賬款右側的“查詢”按鈕

finance-receivable-zht.png

收款模態出現

finance-receivable-view-zht.png

 

應收帳款

作廢應收帳款

點擊應收款右側的“作廢”按鈕

如果沒有“作廢”按鈕,應收賬款不能作廢

finance-receivable-void-zht.png

出現應收賬款模態時,點擊“作廢”按鈕確認

finance-receivable-void-modal-zht.png

 

客戶

客戶

簡介

下面顯示範例視窗。

本章節介紹視窗中包含的功能。

accounting-customer-zht.png

 

客戶

建立客戶

點擊客戶表右上角的“新客戶”

finance-customer-zht.png

輸入客戶數據,然後單擊“創建”。

modal-new-customer-zht.png

 

 

客戶

更新客戶

點擊客戶表右側的“更新”

finance-customer-zht.png

更新數據,然後點擊“更新”。

customer-udpate-modal-zht.png

 

客戶

查詢客戶

點擊客戶表右側的“查看”

finance-customer-zht.png

出現客戶模態

receivable-customer-view-modal-zht.png

 

客戶

客戶表現

點擊客戶表右側的“查看”

finance-customer-zht.png

客戶績效模態出現

customer-performance-zht.png

 

客戶

收款

點擊客戶右側的“收款”按鈕

finance-customer-zht.png

輸入日期、銀行賬戶、收款金額、運用金額等,然後點擊“更新”

receive-payment-zht.png

 

應付帳款

應付帳款

簡介

下面顯示範例視窗。

本章節介紹視窗中包含的功能。

accounting-payable-zht.png

 

應付帳款

建立應付帳款

點擊應付賬款表右上角的“新應付賬款”

finance-payable-zht.png

點擊應付款來源的標題

payable-new-step1-zht.png

輸入處理日期和處理數量,然後單擊“建立”。

payable-new-modal-zht.png

 

應付帳款

查詢應付帳款

點擊應付帳款右側的“查詢”按鈕

finance-payable-zht.png

應付模態出現

payable-view-modal-zht.png

 

應付帳款

作廢應付帳款

點擊應付賬款右側的“作廢”按鈕

如果沒有“作廢”按鈕,該應付賬款不能作廢。

finance-payable-zht.png

出現應付模態時,點擊“作廢”按鈕確認

payable-void-modal-zht.png

 

供應商

供應商

簡介

下面顯示範例視窗。

本章節介紹視窗中包含的功能。

accounting-supplier-zht.png

 

供應商

建立供應商

點擊供應商/員工表右上角的“新供應商”

finance-employee-zht.png

輸入供應商數據,然後單擊“建立”。

supplier-new-modal-zht.png

 

供應商

更新供應商 / 員工

點擊供應商右側的“更新”按鈕

finance-employee-zht.png

更新信息,然後單擊“更新”。

supplier-update-modal-zht.png

 

供應商

查詢供應商 / 員工

點擊供應商右側的“查詢”按鈕

finance-employee-zht.png

供應商模態出現

supplier-view-modal-zht.png

 

供應商

付款

點擊供應商/員工右側的“支付”按鈕

finance-employee-zht.png

輸入日期、銀行賬戶、運用金額等,然後點擊“更新”

payment-modal-zht.png

 

費用

費用

簡介

下面顯示範例視窗。

本章節介紹視窗中包含的功能。

accounting-expense-zht.png

 

費用

建立請款

點擊費用表右上角的“新費用”

expense-new-zht.png

當費用模態出現時,輸入所有信息並單擊“建立”按鈕。

如果需要,請單擊“+ 添加行列”

expense-new-expense-zht.png

 

費用

更新請款

點擊費用右側的“更新”按鈕

如果沒有“更新”按鈕,則費用無法更新。

expense-update-zht.png

當費用模態出現時,更新費用數據並點擊“更新”按鈕

如果需要,請單擊“+ 添加行列”

expense-update-expense-zht.png

 

費用

查詢請款

點擊費用右側的“查看”按鈕

expense-view-zht.png

費用模態出現

expense-view-expense-zht.png

 

費用

提交請款

點擊費用右側的“提交”按鈕

如果沒有“提交”按鈕,則無法提交費用。

expense-submit-zht.png

當費用模態出現時,點擊“提交”按鈕確認提交

expense-submit-expense-zht.png

 

費用

撤銷請款

點擊費用右側的“撤銷”按鈕

如果沒有“撤銷”按鈕,費用就不能撤銷。

expense-retract-zht.png

當費用模態出現時,點擊“撤銷”按鈕確認撤銷

expense-retract-expense-zht.png

 

費用

批准請款

點擊費用右側的“批准”按鈕

expense-approve-zht.png

出現費用模態時,點擊“批准”或“不批准”按鈕確認

expense-approve-expense-zht.png

 

庫存

庫存

簡介

下面顯示範例視窗。

本章節介紹視窗中包含的功能。

accounting-inventory-zht.png

 

庫存

庫存

點擊庫存物品右側的“查看”按鈕

warehouse-inventory-en.png

出現該物品的庫存交易模態

inventory-transaction-modal-zht.png

 

會計科目表

會計科目表

簡介

下面顯示範例視窗。

本章節介紹視窗中包含的功能。

accounting-chart-zht.png

 

會計科目表

新增會計科目

點擊會計科目表右上角的“新會計科目”

accounting-chart-zht.png

輸入會計科目數據,然後點擊“提交”。

chart-account-modal-zht.png

 

會計科目表

更新會計科目

點擊會計科目右側的“更新”按鈕

accounting-chart-zht.png

更新數據,然後單擊“更新”。

chart-account-update-zht.png

 

會計科目表

查詢交易

點擊會計科目右側的“查看”按鈕

accounting-chart-zht.png

交易模態出現

chart-account-transaction-zht.png

 

費用項

費用項

簡介

下面顯示範例視窗。

本章節介紹視窗中包含的功能。

expendable-list-zht.png
費用項

新增費用項

點擊會計科目表右上角的“新費用項”

expendable-list-create-zht.png

輸入費用項數據,然後點擊“建立”。

expendable-modal-create-zht.png

 

費用項

更新費用項

點擊費用項右側的“更新”按鈕

expendable-list-update-zht.png

更新數據,然後單擊“更新”。

expendable-modal-update-zht.png

 

 

費用項

查詢費用項

點擊費用項右側的“查看”按鈕

expendable-list-view-zht.png

費用項模態出現

expendable-modal-view-zht.png

 

 

報表

報表

簡介

下面顯示範例視窗。

本章節介紹視窗中包含的功能。

accounting-report-zht.png

 

報表

庫存報告

點擊“庫存報告”; 然後下載 PDF 庫存報告。

accounting-report-zht.png

 

報表

老舊庫存

點擊“老化庫存”

accounting-report-zht.png

選擇日期,然後單擊“更新”

aging-inventory-zht.png

 

工具

工具

簡介

下面顯示範例視窗。

本章節介紹視窗中包含的功能。

accounting-tool-zht.png

 

工具

調整庫存

在工具窗口點擊“調整庫存”

accounting-tool-zht.png

更新單價,選擇費用賬戶,然後點擊“提交”

finance-tool-inventory-zht.png

 

工具

調整寄售庫存

點擊工具窗口中的“調整寄售庫存”

accounting-tool-zht.png

選擇合適的供應商、倉庫

更新單價、數量,點擊“提交”

consignment-zht.png

 

工具

計算佣金

在工具窗口點擊“計算佣金”

accounting-tool-zht.png

按照指導步驟計算佣金.

確認的結果可以在最後一步轉換為費用.

commission-1-zht.png

 

工具

應收帳款下載

在工具窗口點擊“應收賬款下載”

accounting-tool-zht.png

選擇日期範圍,然後單擊“請求”

receivable-collection-1-zht.png

進度完成後,點擊“下載”下載壓縮文件

receivable-collection-2-zht.png

 

工具

費用下載

在工具窗口點擊“費用下載”

accounting-tool-zht.png

選擇日期範圍,然後單擊“請求”

expense-collection-1-zht.png

進度完成後,點擊“下載”下載壓縮文件

expense-collection-2-zht.png